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组织由于管理机制等的调整，引起过程变化时，需要调整管理体系因为他影响到管理体系的基本组分过程及其相互作用的变化，影响到风险及其应对，影响到监视测量方法等。比如，当你公司成功推行ERP等管理系统后，部门岗位发生整合变化，过程间流程变化，期望的输出结果发生变化。或者由于管理改革引起岗位角色职责权限发生重大变化时，管理体系肯定需要调整。
其他环节，如资源发生了重大变化，经过评估只要影响到实现组织质量目标的方法发生变化的，都需要进行管理体系的调整。比如，由于购入新装备，引起管理过程的大规模变，需要整改。原来货运快递公司的70%以上业务是通过汽运实现。现在超过60%的业务通过高铁或航空运输实现，你们的管理体系当然得改进。